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张掖市
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档案管理 +行政主管/办公室主任+行政专员
月薪4000元
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北京八九数码科技有限公司|专业技术服务
工作描述:1. 统筹政府机关、事业单位驻场档案整理项目,负责文书、党建、业务专项、人事档案全流程规范化整理、系统著录挂接;2. 制定项目施工计划、人员分工与归档标准,统筹团队日常作业、岗前培训、考勤管理,把控项目整体施工进度;3. 严格依据档案局归档规范、保管期限标准开展质量抽检、案卷审核、问题整改,严控档案成品合格率,保障项目顺利验收;4. 对接甲方各科室及档案分管负责人,沟通需求、同步项目进度,配合档案迎检,维护客户合作关系;5. 管控项目耗材、人力成本,梳理工程量台账、进度报表、验收资料,完成项目对账、竣工交付;6. 落实档案保密、库房安全管理,优化作业流程,沉淀项目标准化模板,协助公司项目投标与人员带教。
部队服役|国家机构
工作描述:1. 文书岗位负责公文流转、文件收发、资料分类归档,熟悉文书规范与保密管理制度。2. 担任班长,负责班组人员日常管理、任务统筹执行,具备较强执行力、沟通协调能力。3. 严格遵守保密纪律,养成严谨细致的工作习惯。
项目描述:担任档案现场实施负责人,全面负责文旅局历年存量档案规范化整理、审核整改及归档入库工作。主要负责文旅行业业务档案、文体活动档案、非遗保护档案、宣传推广档案、党建及文书档案的甄别分类、件级著录、保管期限鉴定、装订归档、台账梳理等全流程工作。统筹项目小组日常工作安排,把控整体施工进度与档案整理质量,针对文旅档案材料零散、活动类资料多的特点,统一整理标准,补齐归档漏洞,规范案卷排序、目录录入、装盒入库等细节问题,确保档案齐全完整、检索规范。常态化对接文旅局业务科室,配合完成档案自查、整改复核与最终验收交付。工作中严格恪守档案保密制度,全程严谨细致、闭环落实,顺利完成项目整体交付,助力单位档案管理标准化、规范化提升。
项目描述:任职档案现场实施负责人,统筹负责市场监督管理局年度存量档案整理、规范化整改及归档入库全项目工作。主要统筹推进单位文书档案、业务执法档案、党建党风廉政档案、专项工作档案、财务档案、企业档案等方面的整理、件级录入、分类排序、保管期限鉴定、装订装盒、目录审核、库房规整等全套工作。负责项目现场人员分工、每日进度管控、档案质量自查整改,严格对照机关档案管理规范,统一归档标准,修正案卷不规范、目录错漏、期限划分不当等问题,保障档案整理合规、完整、可查。全程对接市监局对接科室,跟进项目需求、阶段性验收及最终交付,顺利完成项目闭环交付。